Rabu, 18 November 2009

Organisasi Umum

*Pengertian Organisasi

Organisasi berdasarkan para ahli di bagi menjadi 3 yaitu :
1. Organisasi adalah kumpulan orang
2. Organisasi adalah proses pembagian kerja
3. Organisasi adalah Sistem kerja sama antar orang,sistem hubungan sistem sosial.

Dapat disimpulkan dari beberapa pendapat para ahli pengertian dari organisasi yaitu :
Organisasi adalah Sistem saling pengaruh antar orang dalam kelompok yang bekerja sama
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Beberapa tujuan mengapa seseorang masuk organisasi / kelompok :
1. Organisasi sering dipakai untuk memecahkan suatu permasalahan.
2. Dikarenakan kebutuhannya di terima dan mencegah kesepian / kerengangan hidup.
3. Memberikan bantuan pada orang yang kesusahan / something help.
4. Dapat memberikan tujuan dan nilai hidup lebih bernilai / pengalaman dalam hidup.
5. Dapat memberikan status / pengakuan dari masyarakat.
6. Memberi orang kesempatan untuk memuaskan kebutuhan, mengungkapkan perasaan dan
melakukan hubungan.
7. Perasaan keamanan .
8. Membantu memberi terapi klo tertimpa masalah.

Kebutuhan seseorang tidak selalu sama dengan kebutuhan organisasi begitu juga sebaliknya.
pada dasarnya seseorang akan masuk suatu organisasi apabila kebutuhannya sama.

*Macam-macam Organisasi

Organisasi menurut para ahli di bagi menjadi beberapa macam.
Tetap atas dasar tingkat kepastian struktur ada 2 Yaitu : 1. Organisasi formal.
2. Organisasi informal.

1. Organisasi Formal .
Sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja bersama untuk
mencapai tujuan di bawah kekuasaan dan kepemimpinan contoh :
Perusahaan besar,Pemerintahan pusat dan daerah.

Dasar teori organisasi Formal :
1.Pembagian kerja ( departementasi ).
2.Proses skalar.
3.Struktur -> hubungan antara berbagai kegiatan yang berbeda yang dilaksanakan di dalam
organisasi.
Tujuan -> Memberi wadah pada fungsi organisasi agar tujuan organisasi tercapai secara
efektif.
4.Rentang kendali ( span of control ).

2. Organisasi Informal.
Kerjasama yang dilakukan 2 orang atau lebih yang tidak di koordinir untuk mencapai tujuan
yang didasari tapi akhirnya mempunyai tujuan bersama dimana kedudukan dan fungsi
tampak kabur.
Contoh : Pesta makan malam , Orang-orang di jalan yang mendorong mobil mogok.

Kebutuhan-kebutuhan yang mendasari terbentuknya organisasi informal :
1. Kebutuhan sosial.
2. Rasa memiliki dan pengendalian diri.
3. pengendalian tentang prilaku yang di terima.
4. perhatian dan simpati.
5. Bantuan dalam pencapain tujuan.
6. Kesempatan berkreasi.
7. Pelestarian nilai dan budaya.
8. komunikasi dan informasi

* Pengertian antara organisasi dan metode

Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala
sumber daya dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen.

Pengertian di atas terkandung maksud :
1. Merupakan kunci / syarat pelaksana kerja.
2. Penting bagi kegiatan manajer.
3. Dapat memanfaatkan sumber dan waktu.
4. Berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja.



* Ruang lingkup organisasi dan metode

Sifat dan maksud organisasi dan metode.
Pelayanan terhadap manajer dan administrasi yang berusaha memajukan pekerjaan /
metode yang diperlukan dalam rangka pencapain efisiensi yang maksimal.

Efisiensi -> Kemampuan menyelesaikan pekerjaan yang benar rasionalisasi input dan output.

Syarat untuk mencapai suatu efisiensi dalam sebuah organisasi :
1. Pencapain target harus berhasil.
2. Ekonomi -> efektif biaya , tenaga kerja , material , peralatan dan waktu yang di gunakan
secepat-cepatnya,
3. Prosedure kerja yang praktis.
4, bertanggung jawab dalam melaksanakan suatu pekerjaan.

* Kegiatan manajemen

1. Planning ( Perencanaan )
Penentuan serangkaian tindakan dan kegiatan untuk mencapai hasil yang di harapkan.
2. Organizing ( pengorganisasian )
Penglompokan kegiatan untuk mencapai tujuan termasuk penerapan susunan organisasi.
3. Motivating (motivasi)
Memberi semangat kepada para bawahan agar pekerjaan tercapai tujuannya.
4. Controling ( pengendalian )
Rangkain kegiatan untuk mengawasi, penyempurnaan dan penilaian sehingga tercapai
tujuan.

Sarana manajemen :

1. Men ( manusia/tenaga kerja ).
2. Money ( uang/dana ).
3. Materials ( bahan - bahan ).
4. Machines ( mesin / peralatan ).
5. Methods ( tata kerja ).
6. Market ( pasar ).

*Keterkaitan antara Manajemen , organisai dan metode

Hubungan timbal balik ketiganya :

Manajemen -> Hubungan kegiatan pencapain tujuan melalui kerjasama antar manusia.

Organisasi -> Alat bagi pencapai tujuan dan alat bagi kelompok kerja sama.

Metode -> Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama harus dilaksanakan
sehingga tercapai tujuan secara efisien.

dapat disimpulkan ketiganya di arahkan untuk pencapain tujuan yang sama